监理通知单的写作要求与注意事项
监理通知单应当做到内容准确、态度严肃、运转合理、行文规范、不偏不倚。
（1）内容准确，有的放矢。使用原则性的话要得当、适度，切忌堆积；指出问题要实事求是、有根有据，切忌故意隐瞒或随意夸大；对于问题的描述尽量要坐标化、精确化、数据化，让施工单位明白具体的问题所在和整改要求；对于非原则的问题可以用模糊语来形容，但不要掩藏整改和解决问题的主要意图。
（2）态度严肃，直面问题。通知单的作用是发现问题、解决问题，是对工程质量安全负责的体现，所以在行文中一定要实事求是、敢于直面问题；要准确依照标准规范和有关规定找出问题、提出解决方案；要保持独立自主，准确决策，切不可轻易受第三方的影响。
（3）运转合理，管理科学。传达类通知单应在对施工方和现场情况进行综合、分析之后发出；约束类通知单应在施工方相关行为发生过程中发出；纠偏类通知单应在施工偏差发生后、隐蔽前或下一道工序开始前发出。有的通知单虽已发出但种种原因接收方没有签收，如发生矛盾纠纷，则应以“签收生效”的原则处理。但被施工方无理拒收的通知单则应以监理方送达时间为生效时间。安全隐患特别是重大安全隐患通知单，必须“发、签”同步，避免先发文、再补签的做法。
（4）书写规范，简明扼要。打印版行文一定要格式统一，如统一的标题、格式、字体等，并形成规范供所有监理人员学习使用；内容一定要言简意赅，不浮夸、不啰嗦，快速传达准确信息；手写版通知单现在一般使用的较少，如果手写要先打好草稿，在正式书写时要字迹工整、整洁有序，或者在草稿纸上多写几遍后正式誊写。
（5）不偏不倚，保持权威。要重视通知单的权威性，发文慎重、保持克制，如果芝麻大的小事就发文，时间长了会造成对方的疲劳心态；要注重和谐关系的维护，行文以客观陈述为主，避免情绪化。
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