监理公文的写作水平，可以直接体现监理工程师的技术水平、职业素养。水平较高的监理公文，格式正确、内容表述清晰、有理有据，能够对协调、管理的事项起到良好的推动作用。一个工程项目的整体监理公文的写作水平，更是项目监理机构履职尽责的能力和监理工作成效的充分展示。

　　但是在现实工作中，大多数项目的总监理工程师都会感觉到：既能在施工现场发现问题、提出问题，又能将其形成书面语言，发出书面指令的监理工程师相对较少；能够对外行文，写出内容完整、言简意赅、格式规范的公文的监理工程师更少。

　　一、监理公文的类别

　　监理公文的主要类别包括监理规划、监理实施细则；月报、周报、会议纪要；监理通知、工作联系单；监理日记、监理日志、旁站记录；监理报告、监理工作总结、工程质量评估报告、汇报材料、PPT汇报材料、函。

　　二、监理公文应遵循的原则

　　监理公文一般应采用议论文的文体，从内容的逻辑关系来分析，采用“总论-分论-总论”式论述结构，或者说“提出问题-分析问题-结论”这样的三段论比较适宜。当然，监理规划、监理实施细则有比较成熟的格式，监理日记、监理日志也有具体的要求，不必拘泥于议论文的结构形式。

　　监理公文必须使用规范的书面语言，特别是要使用专业术语，例如“电缆敷设”、“模板拆除”、“见证取样”等。不得使用口语、方言或俗语，例如：有些监理工程师图省事常常将“浇筑混凝土”或“浇灌混凝土”写作“打灰”，是不符合书面语言的要求的。

　　监理公文的写作质量，是关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面，总监理工程师必须对此高度重视，通过培训，通过对监理工程师起草的公文的讨论、审核，详加推敲，以理服人，才能产生对施工单位督促和管理的良性推动作用，才能让建设单位、上级主管单位对项目监理机构产生信赖，反之，则会产生负面影响，降低监理工程师的威信，对后续工作产生不良影响。