建基咨询：做好档案资料管理的有效措施
档案资料管理工作是环境监理工作顺利开展的有力保障，也体现了监理部人员素质和工作质量。这些年随着我省环境监理行业的不断壮大，监理领域不断扩大，但是环境监理行业的档案资料管理还不完善，
1.在思想上对档案管理工作的高度重视，在工程环境监理工作开展初始就做好资料管理规划，建立项目档案管理制度。
2.做好项目档案人员的管理培训，提高档案人员的工作水平，强化档案管理人员的工作意识，认清档案管理工作在工程环境监理工作的重要意义。
3. 根据建设单位及环保部门的要求，采用科学的仪器和设备，满足档案管理工作的需要。
4.严把档案资料质量，项目发文必须经总环境监理工程师审查，同意后签发。档案资料的内容与形式均满足档案整理规范要求，即内容完整、准确、系统；字迹清楚、图样清晰、图表整洁、声像材料标注的内容清楚、签字（章）手续完备。
5. 围绕档案管理规范，加强安全防范意识，认真做好安全防范工作，防止意外发生，避免对档资料案产生不利影响。
6. 总环境监理工程师定期组织档案资料管理人员对档案资料进行梳理，有问题及时发现及时处理，保证资料完整性，做到闭合管理。
我们应该不断学习和借鉴工程监理的管理经验，提高自身的档案管理水平，使得档案资料管理更好的服务于项目施工期环境监理工作中去，提高环境监理工作的质量，这样才能不断满足环保部门及建设单位的要求。
