监理公司浅谈加强水利工程档案管理的主要途径（二）
4、改变管理方式，丰富收集手段
根据不同水利工程特点，拓宽档案收集渠道，变被动为主动收集档案资料，采取灵活多样的收集手段，来适应水利工程档案管理的要求。对建设周期较长的大 型水利工程档案收集，应与施工现场资料员及其他施工部门保持联系，及时沟通，随时掌握水利工程进展情况，分阶段催收档案资料，尽量避免原始档案资料遗失，从而保证工程档案的完整性和连续性。对建设周期较短的小型水利工程档案的收集，采取追踪收集的办法，主动到施工现场了解施工进度，及时掌握施工信息,指导和督促施工现场资料员，有针对性地收集档案资料，从而保证档案资料的完整性。
5、加强培训，提高业务水平
水利工程档案管理工作具有复杂、细致和琐碎的特点。其科学性、服务性及技术性特征，要求水利工程档案管理者要具备很高的素质，而加强培训是提高其业务水平的重要途径。水利工程档案管理者不仅需要精通档案管理的专业知识，熟练应用现代化的管理手段，还要熟悉水利工程特点和流程。同时，要提高业务素养，爱岗敬业，强化服务意识。档案管理者只有具备现代管理素质和合理的知识结构，才能切实担负起水利工程档案管理的重任。
6、优化管理手段，提高利用效率
档案的生命在于利用，只有对水利工程档案充分利用，才能体现其真正的价值。要充分利用水利工程档案，就要改变传统落后的管理手段，应用现代化的计算机技术，在不断丰富水利工程档案内容的同时，提高其信息的检索和查阅功能，努力实现资源共享，只有这样，才能进一步提高水利工程档案的使用效率。
