在合同管理中与索赔密切相关的工作有哪些
甲级监理公司认为在合同管理中索赔是订立合同的基础那么与索赔密切相关的工作有哪些呢,甲级监理公司为你解答。
1.合同管理。合同是进行索赔的基础。由于水利工程比较复杂,出现异常状况的情形很多,因此需要合同专管人员在日常工作中及时做好签证工作,为索赔提供依据。
(1)订立严密、完整的合同。订立合同是取得索赔的基础。索赔以合同条款为依据,只有订立一个严密、规范、完整的的合同,承包商才能在工程中取得积极有利的地位,索赔才能顺利进行。订立合同前,细致研究分析,预测可能发生的不利因素,其中工程量、价格、工期、施工条件等条款尤其需要注意。
(2)履行合同的过程中,认真跟踪合同履行的情况,以发现索赔的机会。合同履行期间,负责合同管理的人必须时刻监督跟踪合同履行情况,首先己方必须切实履行合同的条款,并监督和跟踪对方合同履行情况,如有发现违约或有异议的情形,及时与业主或监理沟通。做好“签证”工作,为以后的索赔工作准备依据。如有设计变更、工程量变化、工期顺延等情况发生,须及时做好相关工作,提存证据。
2、加强文件资料的管理。索赔必须有凭据,相关凭据不足或没有凭据,索赔就无法进行。水利工程比较复杂,工期长,各种文件资料多,如果文件资料得不到很好的保管,就会影响索赔顺利的进行。
目前在大多水利工程施工项目的索赔事件中,文件资料方面的管理工作很欠缺,不少工程造价纠纷案中,承包人提出的索赔未在事件发生有效时限内递交书面文件,使索赔无法进行,给承包人造成经济损失。因此,承包人在施工过程中一定要加强文件资料管理,保存完整的工程记录、会议纪要、各种签证、业主指令、往来文件,建立项目文档管理系统。
3、成本管理。在工程项目管理中,成本的管理包括工程预算和估价,成本计划、成本核算、成本控制,成本管理与索赔有密切的关系,可以通过成本分析发现索赔机会。合同在履行过程中,由于履行合同的外部条件时刻在变化,计划成本和实际成本会产生差异,使工程成本增加,承包商通过索赔来实现损失的补偿。必须不断对成本进行分析,建立完整的工程成本核算体系。为工程提供及时、准确、有效的成本核算资料,以挽回损失。
以上是在合同管理中与索赔密切相关的工作,一定要处理好相关联系才能在索赔合理进行。