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时间管理从五个细节做起!
 

　　一、早到单位占先机

　　每天提前半小时到办公室。不仅可以避免早高峰堵车，还可以提前到办公室，泡杯茶，做个7分钟的小锻炼，检查昨日未完成工作，拟写今日重点计划。
 

　　二、优先搞定三件事

　　写工作笔记，在工作本的左边页，写上三件当天最重要的事情，这是今天全力以赴要搞定的事情。其他的一些交代别人做的事情、需要沟通的事情、临时来的工作，列在工作本的右边。

　　正式上班后，集中火力做左侧的三件事，完成以后，再挑笔记本右侧其他的小事情做。当然，也可以在作为第一件大事的空隙，挑个简单的小活做做，例如打个电话、交待个事情、回复某条信息。

　　做完当天最核心的三件事之后，即使其他小事没有做完也没什么关系，不必求全责备。
 

　　三、直接沟通效率高

　　尽可能通过当面或者电话沟通，这样效率最高，也方便讨论，形成结论后执行。

　　有些人习惯在办公软件或企业微信上一来一回地沟通，我觉得效率比较低。收到办公软件的消息，尽可能不要来一个消息，点击看一下，回复一次，这样很容易导致半天都在查阅和回复信息，打乱正常节奏。

　　我把这个原则告诉我的同事，如果有急事一定要当面或者电话沟通，其他非紧急的联系，一般可能要一小时以后集中处理时才有空回应。
 

　　四、临时任务等一等

　　接到临时的任务，一定要和对方试着沟通下：“我现在手头有个重要的事情急着做，你这个活我在下午几点前搞好给你，没问题吧?”

　　确认以后，把事情记在笔记本的右侧。只要不是非常紧急的事，都可以这样处理。

　　如果不是今天的临时工作，例如是明天要完成的，就写在明天的笔记本那一页。每天的笔记本都保持只用两页纸。遇到开会或者领导布置工作，另外再用一个专门记笔记的本子。
 

　　五、早睡早起效率高

　　每天晚上11点前睡，早上5点半起，中午休息20~30分钟。这样就获得了早上的宝贵时间，中午休息片刻，下午的状态和效率也不错。

　　总之，不要完全指望时间管理软件或者技巧，时间就那么多，重在取舍、排列组合。
 

　　以上是综合甲级监理公司分享的的知识，建基咨询具有工程监理综合资质，了解更多通信工程监理、水利工程监理的资讯，请继续关注http://www.ccpm168.com/
 

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