关于加强项目资料加盖公司印章的管理规定
各分公司、办事处及项目监理机构：
随公司业务拓展范围的扩大，公司项目逐渐增多，各项目监理机构需到公司加盖印章资料也越来越多，近阶段频频出现来公司加盖公司印章人员复杂、对项目现场实际情况不了解、资料盖章不规范等现象。为进一步正确使用公司印章，提高办事效率，特规定如下：
1、来公司加盖公章前，项目监理负责人必须严格审核把关。
2、加盖公司印章的资料必须要签字齐全。
3、基础、主体验收类资料加盖公司印章之前，施工单位要盖章齐全。
4、加盖公司印章的资料必须要有台账，包括工程名称、资料名称及相应的份数，并且要求加盖项目监理部的印章。
5、来公司加盖公司公章时，项目监理机构负责人要协助施工单位共同来公司办理相关事宜。
6、无特殊情况，不允许邮寄。若以邮寄方式到公司需要加盖印章的资料，除满足上述1-4项规定外，项目监理负责人要提前和工程部相关领导联系，同意后方可邮寄盖章。
7、不满足上述规定的，工程部将不予以加盖公司印章。
河南建基工程管理有限公司
