监理的过程实质上是信息资料管理的过程，监理工作的主要方法是控制，控制的基础是信息。监理资料管理是建设工程信息管理的重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施质量、进度、投资控制及安全文明施工监督的基础性工作。下面我们主要看一下开展工程监理工作中信息资料的特点。
第一，来源广泛。监理信息资料来自于业主单位、承建单位以及监理组织内部的各个部门，如果信息收集不完整、不及时，必然影响到监理工程师的判断和决策的正确性和及时性。
第二，信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，涉及大量的监理工作信息。因此，监理工程师既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对其进行对比分析。
第三，动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程。由于监理工程师实施的控制是动态的控制，因而大量的监理信息也都是动态的，需要及时收集和处理。
第四，信息系统性。监理信息资料是在一定时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。
