资料准备齐全 安安心心过大年
作为一家甲级监理公司,往往要整理归纳许多档案资料,春节临近,各单位陆续放假,工程项目也在停工阶段,监理人员则要整理好资料,站好最后一班岗。资料档案较多,整理起来千头万绪,本文中分享一些资料整理的步骤,仅供相关行业人员进行参考。
1、施工文件档案管理的内容主要包括工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料和竣工图四大部分。施工进行到哪一步资料就要跟进到位,根据工程进度,将相关资料保存到位。
2、与建设单位、设计单位、质检部门、建材生产厂家等密切配合,将缺少待补充完整的各类资料及时准确、完整的按规定完善档案。
3、做好工程施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作,确保字迹清楚,图样清晰。施工中的隐蔽工程、技术核定、材料代换等应及时办理签字,缺少签字或字迹不清、图样不清晰等影响归档工作进行时,应联系相关责任人配合完善资料归档。
4、定期检查,春节前复查,并配合领导审查。
甲级监理公司人员提示,除此之外,还应协调各级技术负责人,应按各自职责检查技术资料的收集、整理、保管和移交工作。如需交接,应尽早完成,将有待完善的问题进行传达。放假离开工地前,锁好资料室的门。