甲级监理公司对监理例会的一些建议
在不超越《建设工程监理规范》规定的情况下，为达到解决问题的目的，为尽到召集人、组织者（主持人）、会议纪要整理者的职责，我们是有大量工作要做的。对于如何开好监理例会，我们也在逐渐摸索、逐渐探求、逐渐总结。
（1）要形成例会制度，其中要有奖惩制度（最好有机巧性地让业主提出）。在工程的第一次会议就要提出并定下来。在一定程度上说，能否坚持例会制度，是检验一个项目监理机构工作是否规范、是否到位的重要标志。
（2）要使每次例会都有一定地收效，能够解决一些的问题。特别是业主比较关注的问题要作重点优先解决好，要使与会各方都感到参加监理例会有一定地收益，以便得到各方的支持。
（3）要在会前做大量的调研、征求意见、准备和策划工作。
（4）要尽量请对情况比较熟悉，或在某方面比较专业，或对工程更为有利的人员参会；
（5）要在会中做好主持导向工作，推进会议向既定或更理想的目标前进，使会议达到预期的目的与效果。
（6）要会后要做好会议精神的落实或督促实施工作。这是我们召开监理例会的最终目的，也是与会各方的期望值。能够让与会各方看到监理例会的成效，这就为以后能够成功开好监理例会奠定了一个良好的基础。
（7）要认真做好会议的记录及相关资料（包括佐证资料）、信息的搜集。
（8）要认真做好对相关资料的整理和会议纪要的起草工作。要尽快梳理、整理会议记录和相关资料，及时完成会议纪要的起草组稿工作，在会上通过或定下来事项及会议主要内容都应写入会议纪要。
（9）要做好会议纪要的会签工作。会议纪要整理起草好后，要请参会单位代表（可先请建设单位）进行审查，在与会议基本相符的情况下，与会单位参会代表应当及时进行会签。
（10）要做好会议纪要印发工作。会议纪要通过会签后应当及时印发给相关单位，要做好会议纪要的发文登记或记录，并请收件人签名确认。
（11）要待会议纪要印发后，至少要留一份会议纪要与会议原始记录及搜集的相关资料（包括文字、图片、影像、音像、信息、佐证资料等）一并归档存放，妥善保管备查。
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