人防监理公司浅析工地例会和专题会议的程序
定期召开工地例会是组织协调工作的重要方法,人防监理公司工作中的信息及决定,人防工程中的大部分协调工作及例会决定都是为实现目标控制,保证合同实施的重要手段。人防监理公司从五个方面总结了相关程序,仅大家供参考。
职责分工
工地例会由总监理工程师定期主持召开,时间宜设为每周一次。
工地例会包括以下主要内容
2.1检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项的原因;
2.2检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及落实措施;
2.3检查分析工程质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
2.4检查工程量核定及工程款支付情况;
2.5解决需要协调的有关事项;
2.6项目监理机构关于安全监理方面的内容;
2.7其他有关事宜。
专题会议
针对一些工程中的重大问题,比如不宜在工地例会上解决的问题,宜召开专题会议。
专题会议的范围
专题会议一般由总监理工程师提出、或由承包商提出后,由总监理工程师确定。
会议的记录、标识及归档
5.1工地例会(或专题会议)会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签;
5.2会议纪要的封面、首页及尾页格式按要求设置;
5.3会议纪要与第一次工地会议纪要要统一归类存档,一式三份,一份送建设单位,一份送施工单位,一份留项目部存档。
5.4专题会议纪要封面、首页及尾页格式按要求设置;
5.5专题会议纪要由项目部发送与会单位各一份、项目部留一份存档;
5.6会议纪要及专题会议纪要的发放项目部应做好发文记录。
人防监理公司拥有人防工程监理资质,可从事一般工业与民用建筑工程。公司除了人防工程监理资质,还具有工程监理综合资质甲级;建筑工程设计甲级;工程造价咨询甲级;政府采购招标代理、建设工程招标代理;水利工程施工监理乙级。
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