工程监理公司浅谈提高监理合同管理和监管的具体措施
(1)建立监理合同管理体系,主要是指建立监理企业监理合同管理组织和管理制度。建立监理合同管理组织,是指监理企业由上而下地建立监理合同管理机构,使监理合同管理覆盖企业的每个层次。监理合同管理组织分为两层:公司层和项目部层,企业不仅要建立监理合同专门管理部门,各项目监理机构也应配备监理合同管理人员,隶属于企业专门的合同管理部门。
建立监理合同管理制度,一是指监理企业要就监理合同管理全过程的每个环节,建立具体的可操作的制度,使监理合同管理有章可循。这些环节包括:监理合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等;二是指监理企业各层次都应有相应的监理合同管理制度。
这些制度具体包括:合同目标评估制度、合同审查批准制度、合同责任分解制度、印章管理制度、合同交底学习制度、合同的台账记录制度、合同统计考查制度、合同的检查报告制度、合同信息管理制度。
(2)完善监理合同管理体系,必须通过定期的检查来保证。监理企业要检查监理合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要,对体系中不适应部分进行必要的调整,不断完善。