组织盘点涉及的六个方面
组织盘点盘什么呢?主要是盘点以下六个方面。
一、管理层级:
所谓管理层次,就是在职权等级链上所设置的管理职位的级数。现在的企业组织都有层级有结构,这样的好处是易于分配资源、权力和利益。比如做年终奖时就会按层级分,管理层占多少比例,职员层占多少比例等。
二、管理幅度:
所谓管理幅度,是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目。有了具体层级和职位之后,那这个职位管理多少人?很多人说6个,也有很多人说7个。很明显这是不对的,不可能所有人都管6或7人,比如管理能力强的能管20人,还只让管理7人就是资源浪费,有个历史典故叫“韩信将兵,多多益善”,就是这个道理。
不过管理人数的多少并不是评判能力高低的唯一标准,就像韩信管理的基本是士兵,而刘邦管理的都是骨干将领。所以盘点只是一种手段,还需要配合其他元素来做综合评判。
三、权责:
在组织盘点中最复杂的就是盘点权责,在权责体系盘点阶段,可以从两个基本权力入手,一个是直线职权,另一个是参谋职权,参谋职权就是像副经理等岗位的职权。
四、部门:
部门是战略实现的单元,也是职能集中分布的具体表现形式,一般分为一线二线三线部门。盘点部门就是盘点职能,在组织里面是讲职能,在人力资源里则是讲岗位。
职能是组织层面可分解的最小单元,但对应的岗位却有各种分类:有可能是一个岗位行使多个职能,也有可能只行使部分职能,比如销售管理除了获客和签订合同外,前期或后续还有其他流程,都属于销售管理职能,而销售只能是所有职能中的一个小环节。
五、流程:
盘点流程就是盘点运营的效率和时间节点,企业组织变革原则和目标是降低运营成本,核心是从职能式管理向流程式管理过渡。
六、软实力:
愿景、文化、价值观、协同、沟通、决策等是当下组织建设的重点。这些一般也在盘点范畴中。很多时候,软实力能决定硬实力,企业文化特别强大的时候对人才的吸引程度也会很强,从而能够获取竞争优势。
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