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甲级监理公司谈完善项目监理资料管理的措施（二）
 

　　在整个实施过程中，项目建设每天都会发生各种各样不同的情况。在监理工作中，监理记录主要包括质量记录、工程计量、工程款等，监理资料涉及到监理工作的各个方面，及时将这些监理信息进行收集并经一定的整理，最终形成文字形式的资料，可以作为监理工程师进行目标控制的基础和客观的依据。监理工程师充分利用监理资料能够解决矛盾，处理纠纷，协调各种关系，促使目标的实现。

　　(三)建立健全监理资料管理网络
 

　　建立健全的资料管理网络是提高监理工程项目资料管理的关键，因此，作为监理单位，应该做到分工明确、责任制明确，建立以总监理工程师为负责人的监理资料管理网络和负责资料管理、检查和指导监理机构做好资料归档工作的资料室。除此之外，监理工程师应该随着工程的进度，不断的收集和整理监理资料，在做好监理资料后交给项目监理机构的资料员进行保管，为了使资料具备完整性和准确性，监理单位应该定期整理好监理资料，并做好检查工作，监理工程师在做好汇报监理工作的时候，也应该做好监理资料管理的汇报工作，这样才可以有效的提高工程项目监理资料管理工作，提高工程项目监理单位在市场上的竞争力。
 

　　(四)加强监督考核是规范监理资料的重要保障
 

　　监理工程项目资料在做好管理工作的时候，也要加强监督考核工作，如果在建立资料管理中，缺少了监督考核工作，就会使整个监理资料管理工作无法得到有效的落实。作为监理工程师，一定要随时关注监理资料，并做好检查工作，对监理工程项目中出现的问题，进行及时的纠正，除此之外，要把监理资料的检查工作，纳入到监督考核当中。在监督检查上面，要注意突出重点，对差的工程项目监理部要进行重点的分析和检查，这样才可以使监理人员从中吸取到更多的经验教训，从而使监理工程项目资料管理的效率提高。除此之外，要做好监理资料归档的审查工作，当监理资料被归档之前，工程项目的总监理工程师要做好审核工作，并签字确认，作为质量管理部门，要对归档资料认真的审核，如果发现不完整的监理资料，不允许移交到监理单位档案室，只有这样才可以使监理资料管理更加规范化。

　　监理工程师经过科学、系统的整理后提供给监理工程师的信息资料都能使其较好的对工程施工中存在的问题做出准确的判判;相反，提供给监理工程师的资料杂乱、零散，监理工程师就难以对问题做出准确的判断，更谈不上做出准确的决判。

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