工程监理公司浅谈资料管理的总体要求
1、分类有序
建设工程资料的收集、整理必须分类有序，最忌杂乱无序，眉毛胡子一把抓。分类：就是收集相同类型的文件存放在一起，结合不同的工程专业、不同的分部分项工程分类。有序：通常按照时间顺序来排列。分类原则：尽量从简，减少分类的数量。
2、完整齐全
完整、齐全就是结构完整、内容齐全、数量不缺。结构完整：资料框架目录体系结构完整，形成一个系统，没有较大缺项。内容齐全：表格里应该填写的主要内容有无填写完整，签字、盖章手续齐全，数量不缺失。
3、及时性
及时性，就是工程资料与工程实际进度同步。工程资料滞后、不及时，通常都能暴露违反监理程序的严重问题。
4、闭环
监理日记、安全监理日记、旁站监理记录、监理月报、整改通知单中，监理发现的质量.安全问题和隐患应有处理结果和复查意见，整改落实，形成闭环。
5、真实性
工程资料要求真实，特别是涉及质量、安全、重大造价签证的资料必须真实。有了问题，不整改不放过，绝对不能在资料上弄虚作假、粉饰涂抹，以图蒙混过关。
